Qui sommes-nous ?

Il s’agit d’une mission primordiale car elle permet d’enrichir les fonds et d’éviter la perte de documents. Les archivistes collectent régulièrement les documents produits par l'ensemble des services de la ville (crèches, police municipale, état-civil ...), mais aussi les archives privées (associations, familles, entreprises ...) en lien avec le territoire rilliard.

Les fonds ainsi collectés, qu’ils soient d’origine publique ou privée, regroupent de multiples supports : papier, audiovisuels, numérique …

Attention, tout ne se conserve pas indéfiniment ! La collecte s’accompagne de tableaux de gestion documentaires qui recensent ce que produisent les services et explicitent ce qu’il va advenir de leurs documents (conservation, élimination ou échantillonnage). Ces critères de sélection sont généralement tirés de réglementations nationales et suivent les besoins de l’administration et des usagers selon des circulaires de tri :

• Instruction DAF/DPACI/RES/2009/018 : Tri et conservation des archives produites par les services communs à l’ensemble
  des collectivités territoriales (communes, départements et régions) et structures intercommunales.
• Instruction DGP/SIAF/2014/006 : Tri et conservation des archives produites par les communes et structures intercommunales dans leurs domaines d'activité spécifiques.

Par exemple : Une facture sera gardée pendant 10 ans dans nos services avant d'être éliminée dans la confidentialité.

Par contre, les dossiers de permis de construire seront conservés indéfinement dans nos locaux.

Quel plaisir que de retrouver facilement un document quand on en a besoin ! Les archivistes traitent les fonds reçus en les triant et en décrivant les archives qu’ils contiennent. Ils réalisent pour cela des instruments de recherche (bordereaux de versement, inventaire détaillé…) afin de pouvoir répondre efficacement aux besoins des administrés et des chercheurs.

Certains documents ont vocation à être conservés dans le temps long ou indéfiniment. Il est donc capital de pouvoir les conserver dans des locaux d’archives sains, sécurisés et protégés d’éventuels sinistres (incendie, inondation, insecte...).

Du matériel spécifique de conservation est utilisé pour protéger les documents et éviter leur dégradation. Les documents les plus endommagés font l’objet de restaurations, les plus fragiles sont numérisés afin de les sauvegarder le plus longtemps possible.

Les archives ne sont pas faites pour rester indéfiniment dans leurs boites (ou leurs serveurs sécurisés !) Elles peuvent être utilisées aussi bien à des fins juridiques que pour la recherche historique. Elles sont aussi parfois une envie de se souvenir, une curiosité sur le passé, un outil pour retracer l’histoire de sa famille.

Les archives publiques sont, sous réserve des dispositions de l'article L. 213-2, communicables de plein droit à tous. 

La consultation des archives est gratuite et ouverte à tous : les archivistes sont là pour répondre aux demandes de communication d’archives et vous aider dans vos recherches, sous réserve des délais de communicabilité afin de respecter la vie privée de chacun.

Valoriser les archives, c’est faire découvrir l’histoire de Rillieux-la-Pape à travers les documents qui ont traversé les décennies, voire les siècles, tout en sensibilisant le public à l’importance de la bonne conservation du patrimoine rilliard.

Les actions se traduisent principalement par des ateliers ou expositions sur différents thèmes liés au territoire.